DOWNLOAD FILE IN PDF

Approved by the Board on November 6, 2020 

Towards an International Evaluation Academy (IEAc) 

Proposed Governance 

Introduction 

This note puts forward a governance plan for the International Evaluation Academy (IEAc). It was prepared by the Interim Organising Committee to elicit debate and facilitate a consensus among Board members. Its contents will inform next steps, including the proposed Academy Constitution, bylaws, recruitment of Council members, design of the website, etc. 

Purpose and Values 

The Academy is dedicated to evaluation transformation, creativity, innovation, and excellence. It embraces the vision of Agenda 2030, the Sustainable Development Goals, and the Paris Agreement, and aspires to make transdisciplinary, value-driven evaluation play an influential role in the promotion of global justice and social, economic, and environmental sustainability. 

Toward these ends, the Academy embraces a wide range of evaluation approaches, models, and methods. It respects the subsidiarity principle in all its work; mobilises the energies and skills of volunteers at the local, national, regional, and global level; organizes learning communities to address diverse thematic priorities; and reaches out to partners across borders, disciplinary boundaries, and all sectors of society – public, private, and civil society. 

Fellows 

Academy Fellows include eminent evaluation thinkers, highly experienced evaluators, mid-career practitioners, and young, and emerging evaluators. They are the life and blood of the Academy. A subcommittee chaired by a Trustee approves all Fellowship applications and ensures that Fellows fulfil their commitments to the Academy. 

The only criteria for Fellows to be admitted to the Academy, and remain in good standing, as well as be eligible to use the IEAc Fellow designation and apply for Academy small grants are: (i) significant involvement in evaluation activities – research, practice, management, commissioning, etc.; (ii) commitment to Academy values and principles; and (iii) willingness and ability to contribute to evaluation excellence, advocacy, and social relevance. 

Fellows who do not make substantive contributions to the Academy over time, and/or bring disrepute to the organization, may lose their Academy Fellow designation, following due process in line with Board approved guidelines and processes. 2 

Major governance features 

The International Evaluation Academy (IEAc) is to be established as a Charitable Incorporated Organization (CIO) in the United Kingdom. It will be owned and managed by a Board of Trustees with help and guidance from a Council. Board and Council members will normally be appointed for four-year (renewable) terms, except that, for the first Board and Council, the terms of service of individual members will be staggered to avoid disruptive discontinuities. 

Business model 

A decentralized, collegial management approach characterises Academy activities. Under Board oversight and with Council support, the Academy supports Fellows to work together to initiate, design, and implement initiatives that fall within or across the following activity clusters: 

• • Evaluation research: research on evaluation governance, management, models, methods, and practices; science-based evaluation initiatives (e.g. complexity, systems thinking, mapping, etc.) 
• • Evaluation advocacy: promotion of sound evaluation policies; engagement with civil society groups; encouragement of corporate social responsibility-oriented evaluation; etc. 
• • Evaluation education: promotion of high-quality tertiary evaluation education in universities worldwide, especially in the Global South 
• • Evaluation training: incubation of innovative training projects focused on new evaluation frontiers, information technology, artificial intelligence, Big Data, etc. 
• • Evaluation professionalisation: mutual recognition of guiding principles; professional ethics; competency frameworks; mentoring and professional development; support to young and emerging evaluators’ initiatives; prizes and awards, etc. 
• • Transformational evaluation: promotion of evaluations geared to transformational change, socially and environmentally sustainable development, Blue Marble evaluations, etc. 
• • Evaluators without borders: promotion of international evaluation exchanges; contributions to effective communications across evaluation cultures; amplification of indigenous evaluation voices; etc. 
• • Expert evaluation services: set up of independent commissions, workshops, roundtables, and expert meetings tasked with evaluation of critically important public policies and programs; Academy-directed transformational evaluations; provision of independent, objective evaluation advice to improve the validity, quality, and social utility of evaluations in the public, private, and voluntary sector1. 

1 These activities will be subject to strict Board oversight and conflict of interest rules. 

Board members approve and provide oversight of programs sponsored and carried out by Fellows (or groups of Fellows) following Council review to ensure that they deliver work responsive to one or more of the above eight activity clusters. Board members also establish means for keeping track of all Academy activities. In carrying out their due diligence responsibilities Board members take full account of Council members’ views. In all its work, the Academy scrupulously observes the principle of subsidiarity relative to evaluation associations, networks, international bodies, civil society organizations, and partners. 

Partners 

The Academy engages in partnerships with like-minded organizations, including evaluation societies and networks, universities, research institutes, think-tanks, civil society organizations, philanthropic foundations, and private firms. Such bilateral or multilateral partnerships are defined by Memoranda of Understanding (MoUs) endorsed by the Board. 

Partnerships take different forms, e.g. flexible alliances towards the realization of Global Evaluation 3 

Agenda goals; advocacy campaigns; upscaling of promising pilot interventions; joint sponsorship of evaluation research, education or training programs; joint operation of learning communities; mentoring and professional development schemes; fund raising initiatives; outreach to social reform movements; etc. 

The Board 

The Board of Trustees is chaired by the President. Day to day management of the Academy is delegated to the Executive Committee of the Board, consisting of President, Secretary-General, Treasurer and, as appropriate, other Trustees selected in agreement with the Board. Trustees serve in their personal capacities and not as representatives of their organizations. They assist the President and the Executive Committee manage the Academy, monitor its work, and assess the effectiveness of its processes and activities. A mix of expertise, experience, and entrepreneurship as well as a commitment to represent the interests and fulfil the aspirations of evaluators worldwide are among the competencies required of Board members. 

There is no legal distinction between Trustees. They share the same collective duties and responsibilities. Trustees are tasked with exercising due diligence and control over all aspects of Academy work, including programming, monitoring, admission of Fellows, partnerships, secretariat work, data base maintenance, website management, grant approvals, fund raising, etc. The Board approves Academy policies and strategic directions and helps the President in relationship management, interaction with partners, communications with stakeholders and the public, etc. 

Trustees are accountable for the integrity and ethicality of all Academy activities, the fulfilment of its statutory obligations, the maintenance of adequate membership and operational records, the production of timely audited financial statements, etc. They commission and authorize funding for independent evaluations of Academy performance every five years. While they exercise oversight over all Academy activities, they delegate their authority to the President and Executive Committee for day to day management, although they may be called upon to assist them, e.g. to chair or participate in Board committees, subcommittees, etc. 

The President 

The President is appointed by the Board. She/he chairs the Board and provides leadership by envisioning the future of the organization and – with the collegial help of other Board members and guidance from the Council – helps shape strategies and policies that help turn the vision into reality. Together, the President and other Board members approve the creation of Board committees and sub-committees; represent the Academy vis a vis partners, other organizations, and the public. 

The Treasurer 

While the entire Board shares responsibility for sound and accountable financial management and oversight, the Treasurer is charged with day to day management of the Academy’s financial affairs, including budgeting and accounting, expenditure approval and monitoring, interaction with auditors, cash flow management, investments, etc. 

The Secretary General 

The Secretary-General is charged with overall Academy administration including compliance with its Constitution, bylaws and charity regulations; maintenance of membership and operational records; timely and responsive website management; planning and management of Board meetings, General and Special Meetings; effective communication between the Board, the Advisory Council and the Fellows. etc. The Board secures support services from a Secretariat reporting to the Secretary General. 4 

The Council 

While the Board brings together a wide range of skills and capabilities, it is not expected to handle without support all oversight tasks or master all the topics within its remit. It taps the energy and expertise of a diverse and dynamic Council membership for the provision of strategic and expert advice for all aspects of Academy work. The Council reports to the Board through the Executive Committee. Council members serve in their personal capacities and not as representatives of their organizations. They elicit, motivate, guide, and advise Fellows and groups of Fellows in the design, preparation, and implementation of their initiatives and in the formation of hubs. 

Using their expertise, commitment and connections, Council members may: 

• Act as an independent sounding board to the Chairperson and the Trustees in specific thematic and scientific areas 

• Encourage debate about evaluation policy directions, including professionalization 

• Connect the Academy with centres of excellence in the physical, natural, and social sciences 

• Offer strategic advice with respect to new evaluation frontiers, e.g. Big Data, complexity concepts, data science and computer modelling for evaluation, etc. 

• Identify opportunities for Academy activities that enhance support to young and emerging evaluators 

• Support fundraising for high priority Academy initiatives 

• Assist in evaluation advocacy campaigns 

• Review grant proposals prior to Board approval 

Hubs 

The Board encourages the setup of hubs within initiatives that are in keeping with the purpose and the values of the Academy. The Board may also set up hub organizations across initiatives to respond effectively to global, regional, and national priorities and concerns, and assist in fund raising to support Academy work. 

For example, a hub might be set up to address climate change evaluation in the small island countries of the Pacific. This could involve various activities cutting across activities such as research, advocacy, and transformational evaluation and it would complement and support evaluation initiatives already underway, e.g. the Pacific Islands Regional Climate Assessment initiative. 

Similarly, global thematic hubs might be created to focus on such ‘problems without passport’ as nuclear proliferation, loss of biodiversity, ocean pollution, human trafficking, modern slavery, refugees, etc. Equally, support to young and emerging evaluators might work across initiatives related to education, training, and professionalization. 

Friends of the Academy 

Unlike Voluntary Organizations of Professional Evaluators (VOPEs), the IEAc is not financially sustained by membership fees. Although the Fellows who are in a position to do so are asked to donate, the Academy will rely on Friends of the Academy, a network of donors who recognize that evaluation is a public good and a key instrument of democratic governance and corporate social responsibility. They include foundations, international organizations, government agencies, private corporations and individuals who share the vision of a strong and vibrant evaluation community, operating across borders and dedicated to a world where governments, private corporations and civil society organizations are accountable to citizens and learn from experience to achieve a world where peace, justice and respect for nature prevail and where development benefits all. 5 

Small grants 

Academy activities are volunteer driven. However, in some cases, modest expenses may have to defrayed. To ensure that this does not preclude the implementation of priority interventions, the Academy provides small grants (normally $10,000 or less) to support the design, incubation, and/or implementation of priority activities that support Academy goals and priorities. Grant applicants undertake to behave ethically, to report on results, and to draw lessons at project completion. Each grant application is subject to peer review under the aegis of the Council and to Board approval by a Small Grants Review subcommittee. 

The Interim Organising Committee 

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

DOWNLOAD FILE IN PDF

Approuvé par le Conseil d’administration le 6 novembre 2020

Vers une Académie internationale de l’évaluation (IEAc)

Proposition de plan de gouvernance

Introduction

Cette note présente un plan de gouvernance pour l’Académie internationale de l’évaluation (IEAc). Elle a été élaborée par le Comité d’organisation intérimaire afin de susciter le débat et de faciliter un consensus entre les membres du conseil d’administration. Son contenu informera les prochaines étapes, y compris la proposition de Constitution de l’Académie, les règlements, le recrutement des membres du conseil consultatif, la conception du site web, etc.

Objectif et valeurs

L’Académie se consacre à la transformation de l’évaluation, à la créativité, à l’innovation et à l’excellence. Elle adhère à la vision de l’Agenda 2030, des Objectifs de développement durable et de l’Accord de Paris, et aspire à faire en sorte que l’évaluation transdisciplinaire et axée sur les valeurs joue un rôle influent dans la promotion de la justice mondiale et de la durabilité sociale, économique et environnementale. 

À cette fin, l’Académie adopte un large éventail d’approches, de modèles et de méthodes d’évaluation. Elle respecte le principe de subsidiarité dans tous ses travaux, mobilise les énergies et les bénévoles aux niveaux local, national, régional et mondial, organise des communautés d’apprentissage pour aborder diverses thématiques prioritaires, et s’adresse à des partenaires au-delà des frontières, des limites disciplinaires et de tous les secteurs de la société – public, privé et la société civile. 

Les Membres

Les membres de l’Académie comprennent d’éminents penseurs de l’évaluation, des évaluateurs très expérimentés, des praticiens en milieu de carrière et des évaluateurs jeunes et émergents. Ils constituent la pierre angulaire de l’académie. Un sous-comité présidé par un administrateur approuve toutes les demandes d’adhésion à l’académie et s’assure que les membres remplissent leurs engagements vis-à-vis de l’Académie. 

Les seuls critères d’admission à l’Académie internationale de l’évaluation, de maintenir son statut de membre, ainsi que d’avoir le droit d’utiliser le titre de membre et demander des petites subventions de l’Académie sont les suivants : (i) une participation importante aux activités d’évaluation – recherche, pratique, gestion, mise en service, etc. (ii) l’engagement envers les valeurs et les principes de l’Académie ; et (iii) la volonté et la capacité de contribuer à  l’excellence de l’évaluation, le plaidoyer et la pertinence sociale.

Les membres qui n’apportent pas de contributions substantielles à l’Académie au fil du temps, et/ou jettent le discrédit sur l’organisation, peuvent perdre leur titre, à la suite d’une procédure régulière conformément aux lignes directrices et aux processus approuvés par le conseil d’administration. 

Les Principales caractéristiques de la gouvernance

L’Académie internationale d’évaluation (IEAc) doit être établie en tant qu’organisation caritative constituée en société au Royaume-Uni. Elle sera détenue et gérée par un conseil d’administration avec l’aide et les orientations d’un conseil consultatif. Les membres du conseil d’administration et du conseil consultatif seront normalement nommés pour des mandats de quatre ans (renouvelables). Excepté pour le premier conseil d’administration et le premier conseil consultatif, les mandats de chaque membre seront échelonnés afin d’assurer la continuité des activités et éviter des ruptures. 

Le modèle de gestion

Une approche de gestion décentralisée et collégiale caractérise les activités de l’Académie. Sous la supervision du conseil d’administration et avec le soutien du conseil consultatif, l’Académie aide les membres à travailler ensemble pour initier, concevoir et mettre en œuvre des initiatives qui s’inscrivent dans ou à travers les groupes d’activités suivants : 

– Recherche en évaluation : la recherche sur la gouvernance, la gestion, les modèles, les méthodes et les pratiques d’évaluation, les initiatives d’évaluation fondées sur la science (par exemple, la complexité, la pensée systémique, la cartographie, etc.)

– Défense de l’évaluation : la promotion de politiques d’évaluation saines, l’engagement avec des groupes de la société civile, l’encouragement de l’évaluation axée sur la responsabilité sociale des entreprises, etc.

– Enseignement de l’évaluation : la promotion d’un programme d’enseignement supérieur en évaluation de haute qualité dans les universités du monde entier, en particulier dans les pays du Sud. 

– Formation à l’évaluation : l’incubation de projets de formation innovants axés sur les nouvelles frontières de l’évaluation, les technologies de l’information, l’intelligence artificielle, les données de masse, etc. 

– Professionnalisation de l’évaluation : la reconnaissance mutuelle des principes directeurs ; l’éthique professionnelle ; les cadres de compétences ; le mentorat et le développement professionnel ; l’appui aux initiatives des jeunes et évaluateurs émergents ; les prix et les récompenses, etc. 

– Évaluation transformationnelle : la promotion des évaluations axées sur le changement transformationnel, le développement durable sur le plan social et environnemental, les évaluations « blue marble », etc.

– Évaluateurs sans frontières : la promotion des échanges internationaux en matière d’évaluation ; la contribution à une communication efficace entre les cultures d’évaluation ; l’amplification de la voix des autochtones en matière d’évaluation, etc.

– Services d’évaluation fournis par des experts : la mise en place de commissions indépendantes, d’ateliers, de tables rondes et de réunions d’experts chargés d’évaluer des politiques et des programmes publics d’importance critique ; les évaluations transformationnelles dirigées par l’Académie ; la fourniture de conseils indépendants et d’objectifs en matière d’évaluation afin d’améliorer la validité, la qualité et l’utilité sociale des évaluations dans les secteurs public, privé et bénévole.

Les membres du conseil d’administration approuvent et supervisent les programmes parrainés et mis en œuvre par les membres (ou groupes de membres), après examen par le conseil consultatif, pour s’assurer qu’ils fournissent un travail répondant à un ou plusieurs des huit groupes d’activités ci-dessus.  Les membres du conseil d’administration établissent également les moyens de suivre toutes les activités de l’Académie. Dans l’exercice de leurs devoirs de diligence, les membres du conseil d’administration prennent pleinement compte des opinions des membres du conseil consultatif. Dans tous ses travaux, l’Académie respecte scrupuleusement le principe de subsidiarité par rapport aux associations d’évaluation, aux réseaux, aux organismes internationaux, aux organisations de la société civile et aux partenaires. 

Les Partenaires

L’Académie s’engage dans des partenariats avec des organisations partageant les mêmes idées, y compris des sociétés et réseaux d’évaluation, des universités, des instituts de recherche, des think-tanks, des organisations de la société civile, des fondations philanthropiques et des entreprises privées. Ces partenariats bilatéraux ou multilatéraux sont définis par des protocoles d’accord approuvés par le conseil d’administration. 

Les partenariats prennent différentes formes, par exemple des alliances flexibles pour la réalisation des objectifs du programme mondiale pour l’Evaluation, des campagnes de plaidoyer, la transposition à plus grande échelle d’interventions pilotes prometteuses, le parrainage conjoint de programmes de recherche, d’éducation ou de formation en matière d’évaluation, le fonctionnement conjoint de communautés d’apprentissage, la gestion conjointe de communautés d’apprentissage, le mentorat et le développement professionnel, les initiatives de mobilisation de ressources et la sensibilisation aux mouvements de réforme sociale; etc.

Le Conseil d’administration

Le conseil d’administration est présidé par le président. La gestion quotidienne de l’Académie est déléguée au Comité exécutif du Conseil, composé du président, du secrétaire général, du trésorier et, le cas échéant, d’autres administrateurs choisis en accord avec le conseil. Les administrateurs servent à titre personnel et non en tant que représentants de leurs organisations. Ils aident le président et le comité exécutif à gérer l’Académie, à suivre ses travaux et à évaluer l’efficacité de ses processus et activités. Un mélange d’expertise, d’expérience et d’esprit d’entreprise ainsi qu’un engagement à représenter les intérêts et à répondre aux aspirations des évaluateurs du monde entier font partie des compétences requises des membres du conseil. 

Il n’y a pas de distinction juridique entre les administrateurs. Ils partagent les mêmes devoirs et responsabilités. Les administrateurs sont chargés d’exercer une diligence raisonnable et un contrôle sur tous les aspects du travail de l’Académie, y compris la programmation, le suivi, l’admission des membres, les partenariats, le travail de secrétariat, la maintenance de la base de données, la gestion du site web, l’approbation des subventions, la mobilisation des ressources, etc. Le conseil approuve les politiques et les orientations stratégiques de l’Académie et aide le Président dans la gestion des relations, l’interaction avec les partenaires, les communications avec les parties prenantes et le public, etc.

Les administrateurs sont responsables de l’intégrité et de l’éthique de toutes les activités de l’Académie, de l’accomplissement de ses obligations statutaires, de la tenue de dossiers d’adhésion et de fonctionnement adéquats, de la production d’états financiers vérifiés en temps voulu, etc. Ils commandent et autorisent le financement d’évaluations indépendantes des performances de l’Académie tous les cinq ans. Bien qu’ils exercent une surveillance sur toutes les activités de l’Académie, ils délèguent leur autorité au Président et au Comité Exécutif pour la gestion quotidienne, bien qu’ils puissent être appelés à intervenir, par exemple en présidant ou en participant aux comités du conseil, aux sous-comités, etc. 

Le président

Le président est nommé par le conseil d’administration. Il/elle préside le conseil d’administration et assure la direction en envisageant l’avenir de l’organisation et avec l’aide collégiale des autres membres du conseil d’administration et les conseils consultatifs- contribue à l’élaboration des stratégies et des politiques qui permettent de concrétiser cette vision. Ensemble, le Président et les autres membres du conseil approuvent la création des comités et des sous-comités du conseil ; représentent l’Académie auprès des partenaires, des autres organisations et du public.

Le Trésorier

Bien que l’ensemble du conseil partage la responsabilité d’une gestion et d’un surveillance financier sain et responsable, le Trésorier est chargé de la gestion quotidienne de l’Académie. Le Trésorier est chargé de la gestion quotidienne des affaires financières de l’Académie, y compris la budgétisation et la comptabilité, l’approbation et le suivi des dépenses, l’interaction avec les auditeurs, la gestion des flux de trésorerie, les investissements, etc.

Le Secrétaire général

Le Secrétaire général est chargé de l’administration générale de l’Académie, y compris de la conformité avec sa Constitution, les statuts et les règlements s’appliquant à un organisme caritatif ; la tenue des dossiers des membres et des opérations ; la gestion du site internet en temps opportun et de façon réactive ; la planification et la gestion des réunions générales et extraordinaires du conseil ; la communication efficace entre le conseil d’administration, le conseil consultatif et les membres, etc. Le conseil d’administration bénéficie des services d’un secrétariat qui rend compte au secrétaire général.

Le conseil consultatif

Bien que le conseil rassemble un large éventail de compétences et de capacités, on ne s’attend pas à ce qu’il prenne en charge sans soutien toutes les tâches de suivi ou qu’il maîtrise tous les sujets relevant de sa compétence. Il exploite l’énergie et l’expertise d’un conseil diversifié et dynamique pour fournir des conseils stratégiques et spécialisés sur tous les aspects du travail de l’Académie. Le conseil consultatif rend compte au conseil d’administration par l’intermédiaire du Comité exécutif. Les membres du conseil servent à titre personnel et non en tant que représentants de leurs organisations. Ils suscitent, motivent, guident et conseillent les membres et les groupes de membres dans la conception, la préparation et la mise en œuvre de leurs initiatives et dans la formation des hubs. 

En utilisant leur expertise, leur engagement et leurs relations, les membres du conseil peuvent :

– Agir comme une caisse de résonance indépendante auprès du président et des administrateurs dans des domaines thématiques et scientifiques spécifiques. 

– Encourager le débat sur les orientations de la politique d’évaluation, y compris la professionnalisation.

– Etablir des liens entre l’Académie et les centres d’excellence en sciences physiques, naturelles et sociales.

– Offrir des conseils stratégiques concernant les nouvelles frontières de l’évaluation, par exemple les données de masse, les concepts de complexité, la science des données et la modélisation informatique pour l’évaluation, etc.

– Identifier les activités de l’Académie qui renforcent le soutien aux jeunes et aux évaluateurs émergents.

– Soutenir la collecte de fonds pour les initiatives prioritaires de l’Académie.

– Contribuer aux campagnes de promotion de l’évaluation.

– Examiner les propositions de subventions avant leur approbation par le conseil d’administration.

Les plateformes (Hubs)

Le conseil encourage la mise en place de plateforme au sein des initiatives qui sont en accord avec l’objectif et les valeurs de l’Académie. Le conseil peut également mettre en place des organisations centrales à travers les initiatives afin de répondre efficacement aux priorités et aux préoccupations mondiales, régionales et nationales, et aider à la mobilisation de fonds pour soutenir le travail de l’Académie. 

Par exemple, une plateforme pourrait être mis en place pour aborder l’évaluation du changement climatique dans les petits pays insulaires du Pacifique. Cela pourrait impliquer diverses activités qui recoupent des thématiques telles que la recherche, le plaidoyer et l’évaluation transformationnelle, et il compléterait et soutiendrait des initiatives d’évaluation déjà en cours, par exemple l’initiative d’évaluation du climat dans la région des îles du Pacifique.

De même, des plateformes thématiques mondiaux pourraient être créés pour se concentrer sur des problèmes transnationaux tels que la prolifération nucléaire, la perte de biodiversité, la pollution des océans, la traite des êtres humains, l’esclavage moderne, les réfugiés, etc. De même, le soutien aux évaluateurs jeunes et émergents pourrait s’inscrire dans le cadre d’initiatives liées à l’éducation, la formation et la professionnalisation. 

Les amis de l’Académie

Contrairement aux organisations volontaires d’évaluateurs professionnels (VOPEs), l’IEAc n’est pas soutenue financièrement par les cotisations des membres. Bien que les membres soient invités à faire des dons, l’Académie compte sur les Amis de l’Académie, un réseau de donateurs qui reconnaissent que l’évaluation est un bien public et un instrument clé de la gouvernance démocratique et de la responsabilité sociale des entreprises. Il s’agit de fondations, d’organisations internationales, d’agences gouvernementales, d’entreprises privées et des organisations de la société civile qui partagent la vision d’un système d’évaluation solide, des individus qui partagent la vision d’une communauté d’évaluation forte et dynamique, opérant à travers les frontières et dédiée à un monde où les gouvernements, les entreprises privées et les organisations de la société civile sont responsables devant les citoyens et tirent les leçons de l’expérience pour parvenir à un monde où règnent la paix, la justice et le respect de la nature, ainsi que le développement. 

Petites subventions

Les activités de l’Académie sont menées par des bénévoles. Cependant, dans certains cas, des dépenses modestes doivent être défrayée. Afin de s’assurer que cela n’empêche pas la mise en œuvre d’interventions prioritaires, l’Académie offre de petites subventions (normalement de 10 000 $ ou moins) pour soutenir la conception, l’incubation et/ou la mise en œuvre d’activités prioritaires qui soutiennent les objectifs et les priorités de l’Académie. Les demandeurs de subventions s’engagent à adopter un comportement éthique, à rendre compte des résultats et à tirer des leçons à l’issue du projet. Chaque demande de subvention est soumise à un examen par les pairs sous l’égide du conseil consultatif et à l’approbation du conseil d’administration par un sous-comité d’examen des petites subventions. 

Le comité organisation intérimaire

Traduit par Safyatou Diallo, 23-03-21

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

DOWNLOAD FILE IN PDF

Aprobada por el Consejo el 6 de noviembre de 2020 

Hacia una Academia Internacional de Evaluación (AcIE) 

Propuesta de gobernanza 

Introducción 

Esta nota preparada por el Comité Organizador Interino presenta un plan de gobernanza para la Academia Internacional de Evaluación (AcIE) (AIEc por sus siglas en inglés) para suscitar el debate y facilitar un consenso entre los integrantes del Consejo. Su contenido informará acerca de los próximos pasos, incluyendo la propuesta de constitución de la Academia, los estatutos, la contratación de los integrantes del Consejo, el diseño de la página web, etc. 

Propósito y valores 

La Academia se dedica a la transformación de la evaluación, la creatividad, la innovación y la excelencia. La Academia adopta la visión de la Agenda 2030, sus Objetivos de Desarrollo Sostenible y el Acuerdo de París, aspirando a que la evaluación transdisciplinaria basada en valores desempeñe un papel influyente en la promoción de la justicia global y la sostenibilidad social, económica y ambiental. 

Con este fin, la Academia acoge una amplia gama de enfoques, modelos y métodos de evaluación. Respeta el principio de subsidiariedad en todo su trabajo; moviliza las energías y habilidades de voluntarios a nivel local, nacional, regional y mundial; organiza comunidades de aprendizaje para abordar diversas prioridades temáticas; y llega a los socios más allá de las fronteras, los límites disciplinarios y todos los sectores de la sociedad -público, privado y sociedad civil. 

Socios 

Entre los socios a la Academia se encuentran eminentes pensadores de la evaluación, evaluadores de gran experiencia, profesionales a mitad de carrera y evaluadores jóvenes y emergentes. Son el alma de la Academia. Un subcomité presidido por un integrante de la Junta Directiva, aprueba todas las solicitudes de admisión y se asegura de que los socios cumplan sus compromisos con la Academia. 2 

Los únicos criterios para que los socios sean admitidos en la Academia y permanezcan en regla, así como para que puedan utilizar la designación de Socio de la AcIE y solicitar pequeñas subvenciones de la Academia son: (i) participación significativa en actividades de evaluación – investigación, práctica, gestión, puesta en marcha, etc.; (ii) compromiso con los valores y principios de la Academia; y (iii) voluntad y capacidad de contribuir a la excelencia de la evaluación, la promoción y la relevancia social. 

Los Socios que no realicen contribuciones sustanciales a la Academia a lo largo del tiempo, o desprestigien a la organización, pueden perder su designación como Socio de la Academia, siguiendo el debido proceso en línea con las directrices y procesos aprobados por la Junta. 

Principales características de gobernanza 

La Academia Internacional de Evaluación (AIEc) se establecerá como una organización benéfica incorporada (CIO por sus siglas en inglés) en el Reino Unido. Su propiedad y gestión correrán a cargo de una Junta Directiva con la ayuda y orientación de un Consejo. Los integrantes de la Junta Directiva y del Consejo serán nombrados normalmente por periodos de cuatro años (renovables), excepto que, para la primera Junta Directiva y el Consejo, los periodos de servicio individuales serán escalonados para evitar discontinuidades perturbadoras. 

Modelo de negocio 

Las actividades de la Academia se caracterizan por un enfoque de gestión descentralizado y colegiado. Bajo la supervisión de la Junta Directiva y con el apoyo del Consejo, la Academia apoya a los socios para que trabajen juntos en la iniciación, el diseño y la implementación de iniciativas que se encuadren dentro o a través de los siguientes grupos de actividades: 

– Investigación sobre evaluación: investigación sobre la gobernanza, la gestión, los modelos, los métodos y las prácticas de evaluación; iniciativas de evaluación basadas en la ciencia (por ejemplo, complejidad, pensamiento sistémico, mapeo, etc.) 

– Promoción de la evaluación: fomento de políticas de evaluación sólidas; compromiso con grupos de la sociedad civil; fomento de la evaluación orientada a la responsabilidad social corporativa; etc. 

– Enseñanza de la evaluación: fomento de la enseñanza superior de la evaluación de alta calidad en las universidades en todo el mundo, especialmente en el Sur Global. 

– Formación en evaluación: incubación de proyectos de formación innovadores centrados en las nuevas fronteras de la evaluación fronteras de la evaluación, tecnología de la información, inteligencia artificial, Big Data, etc. 

– Profesionalización de la evaluación: reconocimiento mutuo de los principios rectores; ética profesional; marcos de competencias; tutoría y desarrollo profesional; apoyo a iniciativas de evaluadores jóvenes y iniciativas de los evaluadores jóvenes y emergentes; premios y reconocimientos, etc. 

– Evaluación transformacional: promoción de evaluaciones orientadas al cambio transformacional, desarrollo social y ambientalmente sostenible, evaluaciones del planeta azul, etc. 

– Evaluadores sin fronteras: fomento de los intercambios internacionales de evaluación; contribución a comunicación efectiva entre culturas de evaluación; amplificación de las voces autóctonas de la evaluación, etc. 

– Servicios de evaluación de expertos: creación de comisiones independientes, talleres, mesas redondas y reuniones de expertos encargados de la evaluación de políticas y programas públicos de importancia crítica; Evaluaciones transformadoras dirigidas por la Academia; prestación de asesoramiento independiente y 3 

objetivo en materia de evaluación asesoramiento independiente y objetivo para mejorar la validez, la calidad y la utilidad social de las evaluaciones en los sectores público, privado y sector público, privado y voluntario1. 

1 Estas actividades estarán sujetas a una estricta supervisión del Consejo y a las normas sobre conflictos de intereses. 

Los Directivos de la Junta aprueban y supervisan los programas patrocinados y realizados por los socios (o grupos de socios) después de la revisión del Consejo para garantizar que realicen un trabajo que responda a uno o más de los ocho grupos de actividades mencionados. Los directivos también establecen los medios para hacer un seguimiento de todas las actividades de la Academia. En el desempeño de sus responsabilidades de debida diligencia, los directivos tienen plenamente en cuenta las opiniones de los integrantes del Consejo. En todo su trabajo, la Academia observa escrupulosamente el principio de subsidiariedad en relación con las asociaciones de evaluación, las redes, los organismos internacionales, las organizaciones de la sociedad civil y los socios. 

Asociaciones 

La Academia participa en asociaciones con organizaciones afines, como sociedades y redes de evaluación, universidades, institutos de investigación, grupos de reflexión, organizaciones de la sociedad civil, fundaciones filantrópicas y empresas privadas. Estas asociaciones bilaterales o multilaterales se definen mediante Memorandos de Entendimiento (MdE) aprobados por la Junta Directiva. 

Las asociaciones adoptan diferentes formas, por ejemplo, alianzas flexibles para la realización de los Objetivos de la Agenda de Evaluación Global; campañas de promoción; ampliación de intervenciones piloto prometedoras; patrocinio conjunto de programas de investigación, educación o formación en materia de evaluación; funcionamiento conjunto de comunidades de aprendizaje; planes de tutoría y desarrollo profesional; iniciativas de recaudación de fondos; acercamiento a los movimientos de reforma social; etc. 

La Junta Directiva 

La Junta Directiva está presidido por el Presidente. La gestión diaria de la Academia se delega en el Comité Ejecutivo de la Junta, formado por el Presidente, el Secretario General, el Tesorero y, en su caso, otros Directivos seleccionados de acuerdo con la Junta. Los Directivos actúan a título personal y no como representantes de sus organizaciones. Ayudan al Presidente y al Comité Ejecutivo a gestionar la Academia, a supervisar su trabajo y a evaluar la eficacia de sus procesos y actividades. Entre las competencias que se exigen a los Directivos figuran una combinación de conocimientos, experiencia y espíritu empresarial, así como el compromiso de representar los intereses y satisfacer las aspiraciones de los evaluadores de todo el mundo. 

No hay distinción legal entre los Directivos. Comparten las mismas obligaciones y responsabilidades colectivas. Los Directivos tienen la tarea de ejercer la debida diligencia y control sobre todos los aspectos del trabajo de la Academia, incluyendo la programación, el seguimiento, la admisión de becarios, las asociaciones, el trabajo de secretaría, el mantenimiento de la base de datos, la gestión del sitio web, aprobación de subvenciones, recaudación de fondos, etc. La Junta aprueba las políticas y las orientaciones estratégicas de la Academia y ayuda al Presidente en la gestión de las relaciones, la interacción con las asociaciones, la comunicación con las partes interesadas y el público, etc. 4 

Los Directivos son responsables de la integridad y la ética de todas las actividades de la Academia, del cumplimiento de sus obligaciones estatutarias, del mantenimiento de registros adecuados de los miembros y de las operaciones, de la producción de estados financieros auditados a tiempo, etc. Encargan y autorizan la financiación de evaluaciones independientes del rendimiento de la Academia cada cinco años. Si bien ejercen la supervisión de todas las actividades de la Academia, delegan su autoridad en el Presidente y en el Comité Ejecutivo para la gestión diaria, aunque pueden ser llamados a asistirlos, por ejemplo, para presidir o participar en comités de la Junta, subcomités, etc. 

El Presidente 

El Presidente es nombrado por la Junta Directiva. Preside la Junta y ejerce el liderazgo al visualizar el futuro de la organización y -con la ayuda colegiada de otros Directivos y la orientación del Consejo- ayuda a definir las estrategias y políticas que contribuyen a convertir la visión en realidad. Juntos, el Presidente y los demás miembros de la Junta aprueban la creación de comités y subcomités de la Junta; representan a la Academia ante las asociaciones, otras organizaciones y el público. 

El Tesorero 

Aunque toda la Junta Directiva comparte la responsabilidad de una gestión y supervisión financiera sólida y responsable, el Tesorero se encarga de la gestión diaria de los asuntos financieros de la Academia, incluyendo la elaboración del presupuesto y la contabilidad, la aprobación y el control de los gastos, la interacción con los auditores, la gestión de la tesorería, las inversiones, etc. 

El Secretario General 

El Secretario General se encarga de la administración general de la Academia, incluyendo el cumplimiento de su Constitución, los estatutos y las normas de caridad; el mantenimiento de los registros de los miembros y de las operaciones; la gestión oportuna y receptiva del sitio web; la planificación y gestión de las reuniones de la Junta, las Reuniones Generales y Especiales; la comunicación efectiva entre la Junta, el Consejo Asesor y los socios, etc. La Junta Directiva cuenta con los servicios de apoyo de una Secretaría que depende del Secretario General. 

El Consejo 

Aunque el Consejo reúne una amplia gama de habilidades y capacidades, no se espera que maneje sin apoyo todas las tareas de supervisión ni que domine todos los temas de su competencia. Aprovecha la energía y la experiencia de los diversos y dinámicos integrantes del Consejo para proporcionar asesoramiento estratégico y experto en todos los aspectos del trabajo de la Academia. El Consejo informa a la Junta Directiva a través del Comité Ejecutivo. Los integrantes del Consejo actúan a título personal y no como representantes de sus organizaciones. Ellos solicitan, motivan, guían y asesoran a los Socios y a los grupos de Socios en el diseño, la preparación y la implementación de sus iniciativas y en la formación de los hubs. 

Utilizando su experiencia, compromiso y conexiones, los miembros del Consejo pueden: 

• • Actuar como una caja de resonancia independiente para el Presidente y los Directivos en áreas temáticas y científicas específicas 
• • Fomentar el debate sobre las orientaciones de la política de evaluación, incluida la profesionalización 
• • Poner en contacto a la Academia con los centros de excelencia de las ciencias físicas, naturales y sociales 

5 

• • Ofrecer asesoramiento estratégico con respecto a las nuevas fronteras de la evaluación, por ejemplo, Big Data, conceptos de complejidad, ciencia de datos y modelización informática para la evaluación, etc. 
• • Identificar oportunidades para las actividades de la Academia que mejoren el apoyo a los evaluadores jóvenes y emergentes 
• • Apoyar la recaudación de fondos para las iniciativas de alta prioridad de la Academia 
• • Ayudar en las campañas de promoción de la evaluación 
• • Revisar las propuestas de subvención antes de la aprobación de la Junta Directiva 

Núcleos 

La Junta Directiva fomenta la creación de núcleos (hubs) dentro de las iniciativas que están en consonancia con el propósito y los valores de la Academia. La Junta también puede establecer núcleos de organizaciones en todas las iniciativas para responder eficazmente a las prioridades y preocupaciones globales, regionales y nacionales, y ayudar en la recaudación de fondos para apoyar el trabajo de la Academia. 

Por ejemplo, podría crearse un centro para abordar la evaluación del cambio climático en los pequeños países insulares del Pacífico. Esto podría implicar varias actividades que abarcaran actividades como la investigación, la promoción y la evaluación transformacional, y complementaría y apoyaría las iniciativas de evaluación que ya están en marcha, por ejemplo, la iniciativa de evaluación climática regional de las islas del Pacífico. 

Del mismo modo, podrían crearse centros temáticos globales para centrarse en “problemas sin pasaporte” como la proliferación nuclear, la pérdida de biodiversidad, la contaminación de los océanos, el tráfico de personas, la esclavitud moderna, los refugiados, etc. Del mismo modo, el apoyo a los evaluadores jóvenes y emergentes podría funcionar a través de iniciativas relacionadas con la educación, la formación y la profesionalización. 

Amigos de la Academia 

A diferencia de las Organizaciones Voluntarias de Evaluadores Profesionales (VOPE), la AcIE no se sostiene económicamente con las cuotas de sus miembros. Aunque se pide a los socios que estén en condiciones de hacerlo que realicen donaciones, la Academia se apoyará en los Amigos de la Academia, una red de donantes que reconocen que la evaluación es un bien público y un instrumento clave de la gobernanza democrática y la responsabilidad social de las empresas. Entre ellos se encuentran fundaciones, organizaciones internacionales, organismos gubernamentales, empresas privadas y particulares que comparten la visión de una comunidad de evaluación fuerte y vibrante, que opere más allá de las fronteras y se dedique a un mundo en el que los gobiernos, las empresas privadas y las organizaciones de la sociedad civil rindan cuentas a los ciudadanos y aprendan de la experiencia para lograr un mundo en el que prevalezcan la paz, la justicia y el respeto a la naturaleza y en el que el desarrollo beneficie a todos. 

Pequeñas subvenciones 

Las actividades de la Academia son impulsadas por voluntarios. Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario sufragar gastos modestos. Para que ésto no impida la realización de intervenciones prioritarias, la Academia concede pequeñas subvenciones (normalmente de US$10.000 o menos) para apoyar el diseño, la incubación y/o la realización de actividades prioritarias que apoyen los objetivos y las prioridades de la 6 

Academia. Los solicitantes de las subvenciones se comprometen a actuar de forma ética, a informar sobre los resultados y a extraer lecciones al finalizar el proyecto. Cada solicitud de subvención está sujeta a una revisión por pares bajo los auspicios del Consejo y a la aprobación de la Junta Directiva por un subcomité de revisión de pequeñas subvenciones. 

El Comité Organizador Interino 

6 de noviembre de 2020 

Traducción de César Alberto Guerrero